Tilbake til startsiden

Oppdragsgiver (Kunden):

 

 

Oppdragstaker - Autorisert regnskapsfører/regnskapsførerselskap (Regnskapsbyrået):

Regnskap-Økonomi-Administrasjon AS

 

 

1. Avtalens omfang

Oppdrag:

(X)

F

Spesifikasjon/kommentar:

Registrering og dokumentasjon av regnskapsopplysninger

 

 

 

Fakturering

 

 

Lønn

 

 

Årsregnskap

 

 

 

Ligningsoppgaver

 

 

 

Oppbevaring av regnskapsmateriale

 

 

 

Budsjetter

 

 

 

Annet:

 

 

(X) = Oppdragets omfang (sett kryss).

F = Frekvens (hyppighet). Frekvenskoder: 1 = uke, 2 = ½ mnd, 3 = mnd, 4 = termin, 5 = kvartal, 6 = årlig, 7 = Annet: , 8 = Se bilag.

2. Partenes representanter

Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig): .

Kontaktperson hos Kunden: .

Kundens kontaktperson anses å ha fullmakt til å motta og kommentere alle regnskapsmessige opplysninger etter denne avtale.

3. Fullmakter

Regnskapsbyrået gis fullmakt til innhenting av samtlige relevante regnskapsopplysninger, herunder kontoutskrifter for Kundens bankkonti.

Regnskapsbyrået gis fullmakt til å inngi opplysninger ved å underskrive følgende på Kundens vegne:

.

Avtale om betalingsfullmakter på Kundens vegne, herunder bankbelastning/remittering, avtales skriftlig på egen avtale.

4. Overlevering av regnskapsmateriell

Regnskapsmaterialet (bilag mv) som overleveres Regnskapsbyrået anses av Kunden å utspringe av hans næringsvirksomhet. Bilag og annet regnskapsmateriale der det ikke klart fremgår av sammenhengen hvorledes det skal behandles, skal anvises av Kunden.

Kunden har ellers ansvar for å tilrettelegge (samle, anvise mv) og overlevere regnskapsmaterialet i tråd med Regnskapsbyråets øvrige veiledning.

Regnskapsbilag mv leveres minimum:

Løpende

Annet:

og senest virkedager etter periodens utgang.

Regnskapsbyrået fører løpende en oversikt (logg) over mottak og avsendelse av bilag og annet regnskapsmateriale fra/til Kunden.

Når Kunden har levert regnskapsmaterialet rettidig, tilstreber Regnskapsbyrået seg til å ha produsert det avtalte regnskap senest virkedager etter innleveringsfristen. Årsregnskapet og selvangivelsen omfattes ikke av denne frist og avtales særskilt for det enkelte år.

Dersom regnskapsmaterialet leveres løpende skal regnskapet være produsert senest virkedager etter utløpet av perioden.

Lønnsbilag leveres virkedager før lønningsdag.

Fakturagrunnlag leveres virkedager før utfakturering.

5. Regnskapsansvaret

Kunden har orientert Regnskapsbyrået om sin drift og beskrevet konkrete økonomiske og rettslige forhold av betydning for å bedømme regnskapets generelle oppbygging og innretting (dokumentasjon av regnskapssystemet). Kunden vil umiddelbart orientere Regnskapsbyrået om endringer av betydning for å bedømme regnskapssystemets virkemåte og vedkjenner seg ansvaret for å ajourholde dokumentasjonen.

Kunden plikter videre å gi Regnskapsbyrået opplysninger om eventuelle momenter som skal inn i årsregnskapet eller selvangivelsen, og som ikke fremgår av regnskapet for øvrig. Regnskapsbyrået gis eventuelt anledning til selv å innhente disse opplysningene, så langt Regnskapsbyrået er kjent med momentenes eksistens.

Regnskapsbyrået forplikter seg til å føre Kundens regnskap i overensstemmelse med de til enhver tid gjeldende regler i regnskapslovgivningen, herunder foreta registreringen slik at regnskapsopplysningene kan gjengis (rapporteres) etter de krav som regnskapsloven stiller, og sørge for at regnskapet er i overensstemmelse med offentligrettslige regler som skatteloven, ligningsloven og merverdiavgiftsloven (jf lov om autorisasjon av regnskapsførere).

Regnskapsbyrået forplikter seg videre til å orientere og rådgi Kunden om relevant lovgivning innen rammen av det arbeid som reguleres i denne avtale.

Kunden er forpliktet til å levere alle regnskapsbilag/-grunnlag til Regnskapsbyrået. Regnskapsbyrået skal gi melding til Kunden dersom det åpenbart mangler bilag eller de leverte bilag er mangelfulle. Regnskapsbyrået har intet ansvar dersom regnskapet skulle bli feilaktig som følge av manglende eller mangelfulle bilag med mindre Regnskapsbyrået åpenbart måtte oppdage manglene.

Kunden skal så snart regnskapet eller regnskapsrapportene er mottatt fra Regnskapsbyrået gå igjennom dette og gjøre Regnskapsbyrået oppmerksom på eventuelle feil som måtte foreligge.

Kunden skal levere bilagene til Regnskapsbyrået innen de frister som fremgår av denne avtale og Regnskapsbyrået har intet ansvar for følgene av forsinkelse som skyldes for sent innleverte bilag.

6. Oppbevaring

Den del av Kundens regnskapsmateriell som etter denne avtale er overlatt i Regnskapsbyråets besittelse, skal oppbevares aktsomt og etter de krav regnskapsloven stiller. Tap som skyldes tap av registreringer eller materiell som ikke kan henføres til Regnskapsbyråets brudd med denne avtale, erstattes ikke.

7. Kontrollarbeid

Regnskapsbyrået oppklarer tekniske feil ved registreringen, samt registreringsmessige feil som oppdages i de avstemte konti. Uopprettede feil som skyldes manglende bilag eller opplysninger, søkes oppklart ved rapportering fra Regnskapsbyrået til Kunden. Rapporten forutsettes besvart og returnert sammen med neste periodes bilagsoversendelse.

8. Rådgivning

Denne avtale omfatter også Regnskapsbyråets bruk av kompetanse og rådgivning i spørsmål som naturlig hører sammen med regnskapsføreroppdraget.

Spesielle rådgivningsoppdrag avtales særskilt.

9. Regnskapsbyråets taushetsplikt

Regnskapsbyrået har taushetsplikt og kan ikke bringe videre opplysninger vedrørende regnskapet eller annet som det har blitt kjent med gjennom samarbeidet, unntatt hvor dette er tillatt iht gjeldende lov, i forbindelse med kvalitetskontroll som gjennomføres i regi av Norges Autoriserte Regnskapsføreres Forening, etter god regnskapsførerskikk ved skifte av regnskapsfører, som ledd i avtalt internkontroll med annet regnskapsbyrå, eller i tilfeller hvor Kunden gir sitt særskilte samtykke.

Regnskapsbyrået kan etter eget skjønn og av eget tiltak alltid gi informasjon om forhold av betydning til person som etter lovgivning er tillagt personlig ansvar for Kundens regnskapsavleggelse.

10. Regnskapsbyråets opplysnings- og bistandsplikt

Kunden er orientert om offentligrettslig lovgivning som medfører ansvar for Regnskapsbyrået til å besvare henvendelser fra offentlig myndighet om Kundens økonomi. Regnskapsbyrået vil orientere Kunden dersom slike opplysninger/bistand blir avkrevd Regnskapsbyrået. Regnskapsbyrået har rett til å fakturere denne bistand etter prinsipper i denne avtale.

11. Honorar

Regnskapsbyråets honorar beregnes etter Regnskapsbyråets til enhver tid gjeldende satser.

Ved endring i honorarsatsene skal Kunden varsles før perioden endringen gjelder for påbegynnes.

12. Tilbakeholdsrett ved mislighold

Regnskapsbyrået har tilbakeholdsrett i regnskapsmateriale iht de til enhver tid gjeldende regler for sitt krav på honorar og eventuelle andre krav overfor Kunden.

13. Mislighold

Avtalepartene har rett til å heve avtalen ved vesentlig mislighold fra den annen part.

Regnskapsbyrået anses uansett vesentlig å ha misligholdt avtalen dersom:

- Det utarbeidede regnskap i vesentlig grad avviker fra de regler som gjelder for utarbeidelse av regnskap.

- Det etter Regnskapsbyråets frist for levering av regnskapet er gitt varsel med én ukes frist og regnskapet ikke er levert innen denne frist.

Kunden anses uansett vesentlig å ha misligholdt avtalen dersom:

- Kunden ikke har betalt Regnskapsbyråets honorarkrav eller andre krav ved forfall og betaling heller ikke er skjedd innen én uke etter skriftlig purring fra Regnskapsbyrået.

- Regnskapsbyrået ikke gis mulighet til å utføre sitt oppdrag på en forsvarlig måte så som ved at Regnskapsbyrået ikke får utlevert de relevante regnskapsbilag mv.

- Regnskapsbyrået blir forsøkt pålagt å utføre oppdraget i strid med lover og regler.

Heving skal skje ved skriftlig erklæring benevnt "Hevingserklæring" og fremsendes på betryggende måte. Hevingserklæringen skal gi en kortfattet summarisk henvisning til hevingsgrunnen.

14. Oppsigelse

Oppsigelsestiden er måneder.

Oppdragsavtalen kan gjensidig sies opp med den oppsigelsesfrist som er angitt ovenfor.

Oppsigelsestiden begynner å løpe fra den 1. i måneden etter at oppsigelsen er foretatt og innebærer at Regnskapsbyrået skal utføre de oppgaver som normalt etter avtalen vil bli foretatt i de måneder oppsigelsestiden omfatter og utføre de oppgaver som naturlig hører sammen med regnskapsføringen for disse måneder, så som f eks innsendelse av oppgaver for skattetrekk/arbeidsgiveravgift, merverdiavgift mv.

Dersom oppsigelsestiden utløper i løpet av årsregnskapsperioden omfatter Regnskapsbyråets oppgaver også å avslutte årsregnskapet og eventuelt med ligningspapirer, med mindre Kunden samtidig med oppsigelsen underretter Regnskapsbyrået om at dette ikke skal forestå utarbeidelse av årsregnskapet.

Oppsigelse må foretas skriftlig og det skal klart fremgå av denne at den er en oppsigelse.

Dersom Kunden i oppsigelsestiden velger ikke å la Regnskapsbyrået utføre det avtalte arbeid har Regnskapsbyrået likevel krav på honorar, men slik at honoraret reduseres til 75% av honoraret som anses å være et gjennomsnittshonorar basert på honoraret i de 12 siste måneder forut for oppsigelsen.

15. Endringer i avtaleforholdet

Mindre justeringer av denne avtale kan endres gjennom endringsbilag etter punkt 17. Slike endringer er gjeldende dersom Regnskapsbyrået utferdiger og undertegner bilaget, og Kunden orienteres.

16. Tvister

Dersom det oppstår uenighet mellom partene om forståelsen av denne avtale eller andre tvistepunkter i tilknytning til avtalen, har hver av partene anledning til å be om en uttalelse fra disiplinærutvalget i Norges Autoriserte Regnskapsføreres Forening.

Foreleggelse av spørsmål for disiplinærutvalget innebærer ingen begrensning i partenes rett til å få prøve spørsmålet for domstolene.

Søksmål mot Regnskapsbyrået kan anlegges ved Regnskapsbyråets ordinære verneting.

17. Bilag til avtalen

Som bilag til denne avtale gjelder:

1. Nærmere spesifikasjon av oppdraget, jf denne avtale punkt 1

2. Fullmakt om

3. Eventuelle endringsbilag (nummerert) iht denne avtale punkt 15

4. Annet:

Ved motstrid mellom avtalen og bilag etter denne klausul, skal bilagene gå foran.

Denne oppdragsavtale er utferdiget i 2 eksemplarer, hvorav hver av partene beholder hvert sitt.

Sted:

Dato:

 

 

_________________________________________ __________________________________________

 

Spesifikasjon av oppdraget

 

Bilag til Oppdragsavtale mellom (Kunden) og (Regnskapsbyrået), jf avtalen punkt 17 nr 1.

 

Registrering og dokumentasjon av regnskapsopplysninger

Regnskapet føres etter reglene for registrering og dokumentasjon av regnskapsopplysninger i kapittel 2 i regnskapsloven av 1977,
jf overgangsbestemmelse i regnskapsloven av 1998 § 9-2.

Oppdrag, spesifisert:

(X)

F

Kommentar:

Dokumentasjon av regnskapssystemet

   

Bistand i utarbeidelse av beskrivelse av regnskapssystemet

 

 

 

 

 

 

Registrering

   

 

Dag- og hovedbok

 

 

 

Kassabok (herunder kassaoppgjør)

 

 

Regnskapsbyrået har orientert Kunden om kravet til daglig registrering av kontante inn- og utbetalinger og kassaoppgjør. Det er Kundens plikt å utføre disse oppgaver iht lov/forskrifter og i tråd med Regnskapsbyråets anvisninger.

Kunde-/leverandørspesifikasjoner (reskontro)

 

 

Prosjektregnskap

 

 

 

Oppdragsregistrering (-journal)

 

 

 

 

 

 

Rapporter

   

I tillegg til lov og forskrifter vises til standard for God regnskapsføringsskikk kapittel 4.

Bilagsjournal

 

 

 

Kontoutskrift hovedbok

 

 

 

Kontoutskrift reskontro

 

 

 

Saldobalanse

 

 

 

Regnskapsoversikt, resultat og balanse detaljert

 

 

Periodiseringer:

Regnskapsoversikt, resultat og balanse komprimert

 

Periodiseringer:

 

 

 

 

- styringsrapporter

   

 

Regnskapsoversikt med budsjettsammenligning

 

 

 

Aldersfordelt saldoliste leverandører

 

 

 

Aldersfordelt saldoliste kunder

 

 

 

Åpen post-liste leverandører

 

 

 

Åpen post-liste kunder

 

 

 

Avdelingsregnskap

 

 

 

Prosjektregnskap

 

 

 

Grafiske rapporter; spesifisert:

 

 

 

§

 

§

 

§

 

Spesialrapporter; spesifisert:

 

 

Etter Kundens mal.

§

 

§

 

§

 

Bistand styrerapporter

 

 

Ref aksjelovene § 6-15 om daglig leders rapporteringsplikt overfor styret.

 

 

 

 

Kontrollarbeid

   

 

Avstemminger hørende til de registrerings- og rapporteringsoppgaver som er omfattet av oppdragsavtalen

 

 

Så fremt registrering og dokumentasjon av regnskapsopplysninger omfattes av oppdraget skal Regnskapsbyrået foreta periodiske avstemminger, herunder dokumentere dem i tråd med de krav som følger av standard for God regnskapsføringsskikk kapittel 3. Kontroll av årsregnskapet er regulert i eget avsnitt, se nedenfor.

 

 

 

 

Offentlige oppgaver

   

 

Omsetningsoppgave mva

 

 

 

Oppgaver vedr lønn>

 

 

Frekvens og spesifikasjon: Se under avsnittet for Lønn (nedenfor).

 

 

 

 

Statistikker; spesifisert:

 

 

 

§

 

§

 

§

 

 

 

 

 

Fakturering

Oppdrag, spesifisert:>

(X)

F

Kommentar:

Utstedelse av salgsdokument (faktura)

 

 

Etterkontroll av fakturaer

 

 

 

Utsendelse av fakturaer

 

 

 

 

 

 

 

Statistikker; spesifisert:

 

 

 

§

 

§

 

§

 

Purring

 

 

 

 

 

 

 

Lønn

Oppdrag, spesifisert:

(X)

F

Kommentar:

Lønnsslipp til ansatte

 

 

 

Utbetaling av lønn

 

 

 

Oppgave skattetrekk og arbeidsgiveravgift

 

 

 

Lønns- og trekkoppgave (årsoppgave), følgeskriv

 

 

 

 

 

 

Statistikker; spesifisert:

 

 

 

§

 

§

 

§

 

Inn-/utmeldinger arbeidstakerregisteret

 

 

 

Sykepengerefusjoner

 

 

 

 

 

 

 

Årsregnskap>

Oppdrag, spesifisert:

(X)

F

Kommentar:

Resultatregnskap, balanse

 

 

 

Noteopplysninger

 

 

 

Bistand med årsberetning

 

 

 

Kontantstrømoppstilling

 

 

 

Konsernregnskap

 

 

 

Driftsmiddelkartotek

 

 

 

Dokumentasjon eiendeler/gjeld/resultatkonti

 

 

Så fremt årsregnskapet omfattes av oppdraget er Regnskapsbyrået gjennom God regnskapsføringsskikk pålagt å påse at samtlige konti i balansen, samt nødvendige resultatkonti, er avstemt før endelig årsregnskap utarbeides (standard for God regnskapsføringsskikk kapittel 4.2, jf kapittel 3.5).

Ajourhold årsregnskapsbok

 

 

 

Innsending til Regnskapsregisteret

 

 

 

 

 

 

 

Ligningsoppgaver

Oppdrag, spesifisert:

(X)

F

Kommentar:

Selvangivelse med vedlegg

 

 

 

 

 

 

 

Oppbevaring av regnskapsmateriale

Gjelder regnskapsmateriale fom regnskapsåret .

Oppdrag, spesifisert:

(X)

T

Kommentar:

Bilag

 

 

Lagringsmedium:

Årsregnskap

Årsberetning

 

 

 

Revisjonsberetning

 

 

 

Øvrig oppbevaringspliktig regnskapsmateriale

 

 

Spesifisert/lagringsmedium:

Kopi ligningsdokumenter

 

 

 

 

 

 

 

T = Oppbevaringstid; angir antall år etter regnskapsåret det gjelder for.

Budsjetter

Oppdrag, spesifisert:>

(X)

F

Kommentar:

Resultat-/driftsbudsjett

 

 

 

Likviditetsbudsjett

 

 

 

 

 

 

 

Annet

Oppdrag, spesifisert

(X)

F

Kommentar:

Bistand ifbm generalforsamling

 

 

 

Bistand ifbm styremøter

 

 

 

 

 

 

 

 

Dette Bilag til Oppdragsavtale er utferdiget i 2 eksemplarer, hvorav hver av partene beholder hvert sitt.

 

Sted:

Dato:

 

 

 

____________________________________________ ____________________________________________

Kunden Regnskapsbyrået