|
Oppdragsgiver (Kunden):
|
|
Oppdragstaker - Autorisert regnskapsfører/regnskapsførerselskap (Regnskapsbyrået): Regnskap-Økonomi-Administrasjon AS |
1. Avtalens omfang
|
Oppdrag: |
(X) |
F |
Spesifikasjon/kommentar: |
|
Registrering og dokumentasjon av regnskapsopplysninger |
|
|
|
|
Fakturering |
|
|
|
|
Lønn |
|
|
|
|
Årsregnskap |
|
|
|
|
Ligningsoppgaver |
|
|
|
|
Oppbevaring av regnskapsmateriale |
|
|
|
|
Budsjetter |
|
|
|
|
Annet: |
|
|
(X) = Oppdragets omfang (sett kryss).
F = Frekvens (hyppighet). Frekvenskoder: 1 = uke, 2 = ½ mnd, 3 = mnd, 4 = termin, 5 = kvartal, 6 = årlig, 7 = Annet: , 8 = Se bilag.
2. Partenes representanter
Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig): .
Kontaktperson hos Kunden: .
Kundens kontaktperson anses å ha fullmakt til å motta og kommentere alle regnskapsmessige opplysninger etter denne avtale.
3. Fullmakter
Regnskapsbyrået gis fullmakt til innhenting av samtlige relevante regnskapsopplysninger, herunder kontoutskrifter for Kundens bankkonti.
Regnskapsbyrået gis fullmakt til å inngi opplysninger ved å underskrive følgende på Kundens vegne:
.
Avtale om betalingsfullmakter på Kundens vegne, herunder bankbelastning/remittering, avtales skriftlig på egen avtale.
4. Overlevering av regnskapsmateriell
Regnskapsmaterialet (bilag mv) som overleveres Regnskapsbyrået anses av Kunden å utspringe av hans næringsvirksomhet. Bilag og annet regnskapsmateriale der det ikke klart fremgår av sammenhengen hvorledes det skal behandles, skal anvises av Kunden.
Kunden har ellers ansvar for å tilrettelegge (samle, anvise mv) og overlevere regnskapsmaterialet i tråd med Regnskapsbyråets øvrige veiledning.
Regnskapsbilag mv leveres minimum:
Annet:
og senest virkedager etter periodens utgang.
Regnskapsbyrået fører løpende en oversikt (logg) over mottak og avsendelse av bilag og annet regnskapsmateriale fra/til Kunden.
Når Kunden har levert regnskapsmaterialet rettidig, tilstreber Regnskapsbyrået seg til å ha produsert det avtalte regnskap senest virkedager etter innleveringsfristen. Årsregnskapet og selvangivelsen omfattes ikke av denne frist og avtales særskilt for det enkelte år.
Dersom regnskapsmaterialet leveres løpende skal regnskapet være produsert senest virkedager etter utløpet av perioden.
Lønnsbilag leveres virkedager før lønningsdag.
Fakturagrunnlag leveres virkedager før utfakturering.
5. Regnskapsansvaret
Kunden har orientert Regnskapsbyrået om sin drift og beskrevet konkrete økonomiske og rettslige forhold av betydning for å bedømme regnskapets generelle oppbygging og innretting (dokumentasjon av regnskapssystemet). Kunden vil umiddelbart orientere Regnskapsbyrået om endringer av betydning for å bedømme regnskapssystemets virkemåte og vedkjenner seg ansvaret for å ajourholde dokumentasjonen.
Kunden plikter videre å gi Regnskapsbyrået opplysninger om eventuelle momenter som skal inn i årsregnskapet eller selvangivelsen, og som ikke fremgår av regnskapet for øvrig. Regnskapsbyrået gis eventuelt anledning til selv å innhente disse opplysningene, så langt Regnskapsbyrået er kjent med momentenes eksistens.
Regnskapsbyrået forplikter seg til å føre Kundens regnskap i overensstemmelse med de til enhver tid gjeldende regler i regnskapslovgivningen, herunder foreta registreringen slik at regnskapsopplysningene kan gjengis (rapporteres) etter de krav som regnskapsloven stiller, og sørge for at regnskapet er i overensstemmelse med offentligrettslige regler som skatteloven, ligningsloven og merverdiavgiftsloven (jf lov om autorisasjon av regnskapsførere).
Regnskapsbyrået forplikter seg videre til å orientere og rådgi Kunden om relevant lovgivning innen rammen av det arbeid som reguleres i denne avtale.
Kunden er forpliktet til å levere alle regnskapsbilag/-grunnlag til Regnskapsbyrået. Regnskapsbyrået skal gi melding til Kunden dersom det åpenbart mangler bilag eller de leverte bilag er mangelfulle. Regnskapsbyrået har intet ansvar dersom regnskapet skulle bli feilaktig som følge av manglende eller mangelfulle bilag med mindre Regnskapsbyrået åpenbart måtte oppdage manglene.
Kunden skal så snart regnskapet eller regnskapsrapportene er mottatt fra Regnskapsbyrået gå igjennom dette og gjøre Regnskapsbyrået oppmerksom på eventuelle feil som måtte foreligge.
Kunden skal levere bilagene til Regnskapsbyrået innen de frister som fremgår av denne avtale og Regnskapsbyrået har intet ansvar for følgene av forsinkelse som skyldes for sent innleverte bilag.
6. Oppbevaring
Den del av Kundens regnskapsmateriell som etter denne avtale er overlatt i Regnskapsbyråets besittelse, skal oppbevares aktsomt og etter de krav regnskapsloven stiller. Tap som skyldes tap av registreringer eller materiell som ikke kan henføres til Regnskapsbyråets brudd med denne avtale, erstattes ikke.
7. Kontrollarbeid
Regnskapsbyrået oppklarer tekniske feil ved registreringen, samt registreringsmessige feil som oppdages i de avstemte konti. Uopprettede feil som skyldes manglende bilag eller opplysninger, søkes oppklart ved rapportering fra Regnskapsbyrået til Kunden. Rapporten forutsettes besvart og returnert sammen med neste periodes bilagsoversendelse.
8. Rådgivning
Denne avtale omfatter også Regnskapsbyråets bruk av kompetanse og rådgivning i spørsmål som naturlig hører sammen med regnskapsføreroppdraget.
Spesielle rådgivningsoppdrag avtales særskilt.
9. Regnskapsbyråets taushetsplikt
Regnskapsbyrået har taushetsplikt og kan ikke bringe videre opplysninger vedrørende regnskapet eller annet som det har blitt kjent med gjennom samarbeidet, unntatt hvor dette er tillatt iht gjeldende lov, i forbindelse med kvalitetskontroll som gjennomføres i regi av Norges Autoriserte Regnskapsføreres Forening, etter god regnskapsførerskikk ved skifte av regnskapsfører, som ledd i avtalt internkontroll med annet regnskapsbyrå, eller i tilfeller hvor Kunden gir sitt særskilte samtykke.
Regnskapsbyrået kan etter eget skjønn og av eget tiltak alltid gi informasjon om forhold av betydning til person som etter lovgivning er tillagt personlig ansvar for Kundens regnskapsavleggelse.
10. Regnskapsbyråets opplysnings- og bistandsplikt
Kunden er orientert om offentligrettslig lovgivning som medfører ansvar for Regnskapsbyrået til å besvare henvendelser fra offentlig myndighet om Kundens økonomi. Regnskapsbyrået vil orientere Kunden dersom slike opplysninger/bistand blir avkrevd Regnskapsbyrået. Regnskapsbyrået har rett til å fakturere denne bistand etter prinsipper i denne avtale.
11. Honorar
Regnskapsbyråets honorar beregnes etter Regnskapsbyråets til enhver tid gjeldende satser.
Ved endring i honorarsatsene skal Kunden varsles før perioden endringen gjelder for påbegynnes.
12. Tilbakeholdsrett ved mislighold
Regnskapsbyrået har tilbakeholdsrett i regnskapsmateriale iht de til enhver tid gjeldende regler for sitt krav på honorar og eventuelle andre krav overfor Kunden.
13. Mislighold
Avtalepartene har rett til å heve avtalen ved vesentlig mislighold fra den annen part.
Regnskapsbyrået anses uansett vesentlig å ha misligholdt avtalen dersom:
- Det utarbeidede regnskap i vesentlig grad avviker fra de regler som gjelder for utarbeidelse av regnskap.
- Det etter Regnskapsbyråets frist for levering av regnskapet er gitt varsel med én ukes frist og regnskapet ikke er levert innen denne frist.
Kunden anses uansett vesentlig å ha misligholdt avtalen dersom:
- Kunden ikke har betalt Regnskapsbyråets honorarkrav eller andre krav ved forfall og betaling heller ikke er skjedd innen én uke etter skriftlig purring fra Regnskapsbyrået.
- Regnskapsbyrået ikke gis mulighet til å utføre sitt oppdrag på en forsvarlig måte så som ved at Regnskapsbyrået ikke får utlevert de relevante regnskapsbilag mv.
- Regnskapsbyrået blir forsøkt pålagt å utføre oppdraget i strid med lover og regler.
Heving skal skje ved skriftlig erklæring benevnt "Hevingserklæring" og fremsendes på betryggende måte. Hevingserklæringen skal gi en kortfattet summarisk henvisning til hevingsgrunnen.
14. Oppsigelse
Oppsigelsestiden er måneder.
Oppdragsavtalen kan gjensidig sies opp med den oppsigelsesfrist som er angitt ovenfor.
Oppsigelsestiden begynner å løpe fra den 1. i måneden etter at oppsigelsen er foretatt og innebærer at Regnskapsbyrået skal utføre de oppgaver som normalt etter avtalen vil bli foretatt i de måneder oppsigelsestiden omfatter og utføre de oppgaver som naturlig hører sammen med regnskapsføringen for disse måneder, så som f eks innsendelse av oppgaver for skattetrekk/arbeidsgiveravgift, merverdiavgift mv.
Dersom oppsigelsestiden utløper i løpet av årsregnskapsperioden omfatter Regnskapsbyråets oppgaver også å avslutte årsregnskapet og eventuelt med ligningspapirer, med mindre Kunden samtidig med oppsigelsen underretter Regnskapsbyrået om at dette ikke skal forestå utarbeidelse av årsregnskapet.
Oppsigelse må foretas skriftlig og det skal klart fremgå av denne at den er en oppsigelse.
Dersom Kunden i oppsigelsestiden velger ikke å la Regnskapsbyrået utføre det avtalte arbeid har Regnskapsbyrået likevel krav på honorar, men slik at honoraret reduseres til 75% av honoraret som anses å være et gjennomsnittshonorar basert på honoraret i de 12 siste måneder forut for oppsigelsen.
15. Endringer i avtaleforholdet
Mindre justeringer av denne avtale kan endres gjennom endringsbilag etter punkt 17. Slike endringer er gjeldende dersom Regnskapsbyrået utferdiger og undertegner bilaget, og Kunden orienteres.
16. Tvister
Dersom det oppstår uenighet mellom partene om forståelsen av denne avtale eller andre tvistepunkter i tilknytning til avtalen, har hver av partene anledning til å be om en uttalelse fra disiplinærutvalget i Norges Autoriserte Regnskapsføreres Forening.
Foreleggelse av spørsmål for disiplinærutvalget innebærer ingen begrensning i partenes rett til å få prøve spørsmålet for domstolene.
Søksmål mot Regnskapsbyrået kan anlegges ved Regnskapsbyråets ordinære verneting.
17. Bilag til avtalen
Som bilag til denne avtale gjelder:
1. Nærmere spesifikasjon av oppdraget, jf denne avtale punkt 1
2. Fullmakt om
3. Eventuelle endringsbilag (nummerert) iht denne avtale punkt 15
4. Annet:
Ved motstrid mellom avtalen og bilag etter denne klausul, skal bilagene gå foran.
Denne oppdragsavtale er utferdiget i 2 eksemplarer, hvorav hver av partene beholder hvert sitt.
|
Sted: |
Dato: |
|
|
|
_________________________________________ __________________________________________
Spesifikasjon av oppdraget
Bilag til Oppdragsavtale mellom (Kunden) og (Regnskapsbyrået), jf avtalen punkt 17 nr 1.
|
Fakturering |
|||
|
Oppdrag, spesifisert:> |
(X) |
F |
Kommentar: |
|
Utstedelse av salgsdokument (faktura) |
|
|
|
|
Etterkontroll av fakturaer |
|
|
|
|
Utsendelse av fakturaer |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Statistikker; spesifisert: |
|
|
|
|
|
||
|
|
||
|
|
||
|
Purring |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Lønn |
|||
|
Oppdrag, spesifisert: |
(X) |
F |
Kommentar: |
|
Lønnsslipp til ansatte |
|
|
|
|
Utbetaling av lønn |
|
|
|
|
Oppgave skattetrekk og arbeidsgiveravgift |
|
|
|
|
Lønns- og trekkoppgave (årsoppgave), følgeskriv |
|
||
|
|
|
|
|
|
Statistikker; spesifisert: |
|
|
|
|
|
||
|
|
||
|
|
||
|
Inn-/utmeldinger arbeidstakerregisteret |
|
|
|
|
Sykepengerefusjoner |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Årsregnskap> |
|||
|
Oppdrag, spesifisert: |
(X) |
F |
Kommentar: |
|
Resultatregnskap, balanse |
|
|
|
|
Noteopplysninger |
|
|
|
|
Bistand med årsberetning |
|
|
|
|
Kontantstrømoppstilling |
|
|
|
|
Konsernregnskap |
|
|
|
|
Driftsmiddelkartotek |
|
|
|
|
Dokumentasjon eiendeler/gjeld/resultatkonti |
|
|
Så fremt årsregnskapet omfattes av oppdraget er Regnskapsbyrået gjennom God regnskapsføringsskikk pålagt å påse at samtlige konti i balansen, samt nødvendige resultatkonti, er avstemt før endelig årsregnskap utarbeides (standard for God regnskapsføringsskikk kapittel 4.2, jf kapittel 3.5). |
|
Ajourhold årsregnskapsbok |
|
|
|
|
Innsending til Regnskapsregisteret |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Ligningsoppgaver |
|||
|
Oppdrag, spesifisert: |
(X) |
F |
Kommentar: |
|
Selvangivelse med vedlegg |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Oppbevaring av regnskapsmateriale |
|||
|
Gjelder regnskapsmateriale fom regnskapsåret . |
|||
|
Oppdrag, spesifisert: |
(X) |
T |
Kommentar: |
|
Bilag |
|
|
Lagringsmedium: |
|
Årsregnskap |
|||
|
Årsberetning |
|
|
|
|
Revisjonsberetning |
|
|
|
|
Øvrig oppbevaringspliktig regnskapsmateriale |
|
|
Spesifisert/lagringsmedium: |
|
Kopi ligningsdokumenter |
|
|
|
|
|
|
|
|
T = Oppbevaringstid; angir antall år etter regnskapsåret det gjelder for.
|
Budsjetter |
|||
|
Oppdrag, spesifisert:> |
(X) |
F |
Kommentar: |
|
Resultat-/driftsbudsjett |
|
|
|
|
Likviditetsbudsjett |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Annet |
|||
|
Oppdrag, spesifisert |
(X) |
F |
Kommentar: |
|
Bistand ifbm generalforsamling |
|
|
|
|
Bistand ifbm styremøter |
|
|
|
|
|
|
|
|
Dette Bilag til Oppdragsavtale er utferdiget i 2 eksemplarer, hvorav hver av partene beholder hvert sitt.
|
Sted: |
Dato: |
|
|
|
____________________________________________ ____________________________________________
Kunden Regnskapsbyrået